Metoda e mësimit te Word dhe Excel për katër oreMicrosoft Word

Home - Njohuri baze e përdorimit te fushës me ikona.

Mënyra me e thjesht e përdorimit te Microsoft Office 2007 është arritur qe te gjitha menytë te kalojnë ne toolbar me ikona mbi çdo operacion ne faqen punuese.

Meny Home përbehet nga këto ikona :

1.       Butonat ne Clipboard – metoda e marrjes se tekstit dhe krijimit te kopjeve te njëjta është copy dhe paste, kjo është me e përdorur ne Word dhe është renditur e para, ne ketë janë te përfshire Cut , Copy, Paste

2.       Butonat ne Font – ne ketë janë te përfshire veprimet mbi mënyrën e shkrimit si tipin e shkronjave, madhësinë e shkronjave, rritje dhe zvogëlimin e tekstit, mënyra te shkrimit me te trasha dhe te lakuara ose nënvizuar, shkrimi i indekseve dhe fuqive, shkrimi me ngjyra.

3.       Butonat ne Paragraph – Me këto kryejmë veprime me paragrafë shkrimi me numra te renditura sipas numrit , alfabetit apo ndonjë shenje specifike, shkrimi ne mes te tekstit ne te djathtë ose ne te majtë apo autocentrimin e shkrimit, zgjerimi i reshteve qe shkruam si dhe vendosja ne formateve gjate shkrimit.

4.       Butonat ne Styles – Ne styles janë përdor disa modele, stile te shkrimeve me atoformatimin e tipit te shkronjave apo madhësive te tyre, si dhe ka opsione shtese për zgjedhjen e një stili te shkrimit qe te përdoret me thjesht.

5.       Butonat ne Editing – Ketë përdoret për kërkimin e një shkrimi ne faqen punuese, ndryshime apo zëvendësime te një shkrimi apo veprime shtese me selektim.

 

Krijimi i një dokumenti te ri

Fillimisht për te krijuar një dokument te ri shtypin butonin Office  dhe me pas klikojmë New. Ne ketë rast hapet një dritare ku selektohet se ç’far tekst apo model te shkrimit apo templates te gatshme te përdorim nga Word ose e para është Default . Pasi te caktohemi për cilën template do te punojmë atëherë klikojmë butonin Create, kështu qe shfaqet si faqe punuese.

      Sqarime me video : http://www.youtube.com/watch?v=xkOJp4j2o0A

Ruajtje e një dokumenti

Një dokument pasi te shkruhet duhet te sigurohemi se ai është ruajtur, pasi te shkruhet dokumenti ne klikojmë ikonën Office dhe me pas shtypim Save kështu qe hapet një dritare komunikuese Save ku jepet emri i dokumentit pastaj shtypim butonin Save. Ky dokument tani është i ruajtur ne My Documents, nëse hapet my documents dhe klikojmë mbi atë skedar atëherë ai hapet për editim.

     Sqarime me video  : http://www.youtube.com/watch?v=plm_8_9SDsQ&feature=related

Mënyrat e shkrimit

Shkrimi me shkronja te mëdha dhe ne qendër te faqes. Ne shume raste është e nevojshme qe titullimi i një shkrimi te behet me shkronja te trasha dhe te mëdha dhe te shkruhet ne mes te faqes shembull : LAJMERIM si te shkruhet kjo :

a)      Shkruaj tekstin qe dëshiron shembull : LAJMERIM

b)      Selektoje tekstin qe ke shkruar dhe tek meny  FONT  vendos numrin  20 dhe tipin e shkrimit ARIAL shihet qarte se shkrimi është rritur ne forme Arial,20

c)       Tek menu Paragraf kliko ikonën  dhe shkrimi kalon ne mes te faqes.

d)       Për shkrimin me shkronja te trasha shtypim shkronjën B ose ctrl+b qe ka ikonën ne Font kjo nëse shtypet 2 here atëherë kalon nga shkronja te trasha si me pare. Për shkrimin me nënvizim shtypim ikonën U  shkrimi i selektuar nënvizohet. Kjo realizohet me nga Front si ne figure.  Nga figura për secilin buton kryhen ato veprimet sikurse shihen ne ikona.

e)      Vendosja e indekseve, paragraf dhe zgjerimi i reshteve behet duke shfrytëzuar ikonat ne paragraf si ne figure.

Menu INSERT – Conver page, Blank Page , Page break

Pages dhe Tables 

1.       Conver page - Ne Ikonën convert page ka mënyrat e konvertimit te plot e te gjithë shkrimit ne faqen aktive (dokumentit te hapur). Kjo realizohet duke kërkuar ikonën e pare pasi te selektojme atë faqe ose vetëm duke pozicionuar atë faqe.

2.       Blank Page – Kjo përdoret duke i dhëne përfundimin e faqes qe ke shkruat deri me tani dhe te hapet ne një dokument faqe e re e punës ne vazhdim. Kjo përdoret qe shkrimi mos te bartet nëse bëjmë ndryshime apo editimin e faqeve me sipër.

3.       Page Break – Kjo përdoret qe te bëjmë copëtimin apo shkëputjen e një faqe ne faqe tjera, ne raste se çdo pike e sqarimit te shkëputet si e veçantë ne përdorim ketë page break.

4.       Table – Kjo përdoret për krijimin e tabelave ne Word, nëse shtypim ketë ikone atëherë shfaqet një dritare duke mundësuar sa reshte apo kolona te krijohet kjo tabele si ne fig.

Ne rastin konkret kemi 8x5 qe do te thot 8 kolona dhe 5 rreshte, ne kohen qe selektojme kete krijohen tabelat ne pozicionin e kursorit. Rreshtat e krijuara mund te shtohen vetem nese shtypim ENTER ne rreshtin e fundit dhe ne kolonen e fundit, kalimi nga nje tabel ne tjetren kalohet me Tab.

Tabela e krijuar mundet te rregullohet sipas kerkeses edhe pse fillimisht japim 8x5 ajo mund te ndryshohet.

Kete rast ne krijuarm 8 kolona dhe 5 rreshte.

 

 

 

1	2	3	4	5	6	7	8
2	1
3	1
4	2
5

 

Kjo tabelë e krijuar mundet te shtojmë edhe reshte edhe kolona, mjafton qe te selektohet ne cilen kolone dhe me pas klikojmë Mouse ne te djathtë dhe me pas kalojmë ne insert coloms to the leftë ose për reshte Insert rows above.  Kemi edhe opsione tjera për veprime me tabele. Shembull nëse duam qe ne rreshtin e pare ne kolonën e pare dhe te dytën te përfshijmë një te vetme atëherë selektojme qelizën 1 dhe 2 te rreshtit te pare dhe klikojmë Mouse ne te djathtë dhe klikojmë ne meny Merge cells.  Ekzistojnë edhe opsione tjera për menaxhimin e tabelës me zbukurime ose ndryshime me shkrime, te gjitha këto gjenden ne meny Desing pasi te selektohet tabela.

Insert Menu - Header Footer Page number

Kjo menu është vetëm për rregullimin e faqeve për Header dhe Foter dhe Page numër ( këto jepen vetëm një here dhe ne mënyre automatike pas çdo kalimi ne faqe te re ato shkruhen) Te gjitha këto janë me modele te shkrimit, nëse klikojmë mbi atë ikone shfaqet një listë me modele te gatshme te shkrimit te header gjithashtu edhe për footer dhe page numër. Ne Page numër jepen opsione për vendosjen e shkrimeve shtese për renditje te faqes me numra dhe me shkronja, këto janë ne Page Numër, format page numër. Qe te shikoni se si vendosen kliko linkun ne Pamje me video.

     Pamja me video : http://www.youtube.com/watch?v=BJZsq4MIv68&feature=related

     ( shtyp CTRL dhe kliko )

Insert Menu – Illustrations

Këto ikona përdoren për punime me piktura, ne Insert meny mundëson bartjen e pikturave nga kompjuterin ne dokumentin ku punon. Nëse klikojmë ikonën Picture atëherë shfaqet një dritare komunikuese Browser  Insert picture ku selekton picturen qe do ta vendose ne dokument dhe me pas klikon butonin Insert ne ketë mënyre piktura shfaqet ne dokumentin ku shkruan. Bartja e pictures mundësohet  duke klikuar mbi atë kur shfaqet kursori i mousit move dhe mbahet Mouse i shtypur ne te majtë dhe lëviz ku do ta vendosesh Picture.

Nëse selektojm picturen dhe klikojmë mbi atë ne MENU shfaqen disa ikona për veprime forsat ato bëjnë pozicionimin e pictures me test.  Pjesa e pare është për te bere ndryshime ne kualitetin e pictures, driten, kontrastin, formatin,Compress Picture dhe dhe grupin e ikonave Picture style qe jep një stil pamjes se pictures me hijezime, me e rëndësishme është grupi i ikonave Arrange qe bene Pozicionimin e pictures. Siç shihet me poshtë. “In line with text” kjo ne mënyre vizuale tregon si vendoset piktura ne tekst, te gjitha këto pozicione janë te pranueshme ne dokumentin qe punon.

Ekzistojnë disa opsione mbi vendosjen e pictures

Nëse duan qe piktura te jete para apo mbrapa shkrimin atë caktohet si ne figurën me poshtë. Nese klikojm Bring to Front atehere pictura kalon para shkrimit nese shtypim Send to Back ajo kalon pas shkrimit, nje here shkrimi para pastaj pictura. Kjo perdoret per zbukurimin e certifikatave ne word.

Ne ketë dritare jepet edhe rrotullimi i pamjes se pictures qe vendoset ne dokumentin qe punon, te gjitha këto opsione jepen ne dritaren pasi te klikohet 2 here mbi picturen e vendosur ne dokument.

 Pamje me video : http://www.youtube.com/watch?v=SPP6lFHg_1 ( shtyp CTRL dhe kliko )

 

Microsfot Excel  Version 2007 Program për tabela

Microsoft Excel – Përdorimi i thjesht vizual ketë e mundëson Excel 2007

Krijimi i një tabele te thjesht llogaritare ne Excel ( + , -, *)

Ne fillim te qelizës se pare te rreshtit te pare 1/1 japim emërtimin e tabels me renditje si me poshtë.

Ketë rast ne rreshtin 1 kemi shkruaj shënimet si ne tabelën e mesiper

Ne kolonën F/1 kemi gjene shënimin =D2*E2 qe do te thotë 40 * 55 ne mënyre automatike fitohet vlera si ne tabelën e mëposhtme

Nëse duam qe për çfarëdo shënimi qe llogarit te jepen automatik atëherë veprojmë si me poshtë. Përcjell figurën e me pas shih se cfar behet.

A)     Selektojme seliten se ofrojmë mousein ne cepin e qelizës deri kur te shfaqet kryq (+) i zi pastaj mbajt shtypur mousein dhe tërheqim nga lart poshtë për një qelize ku do te kemi ketë pamje si me poshtë.

-          Ne qelizën F / 2 është vendosur shkrimi =D2*E2 ne momentin kur shtypet Enter atëherë shfaqet rezultati 2200 qe do te thotë se llogarit janë te sakta veprimi i shumëzimit është kryer. Qe mos te jepet kjo formule për secilën rresht atëherë veprojmë kështu. Selektojme qelizën dhe ofrojmë ne cep te F/2 deri sa te marr formën e kryqit te zi atëherë klikojmë ne te majtë dhe lëvizim mousin nga lart poshtë formohet qeliza tjetër me llogarit e rreshtit përkatës dhe fillimisht merr vlerën 0, ne kohen qe japim 10 ne qelizën D/2 dhe ne qelizën E2 atehre ne mënyre automatike merr vlerën Qeliza F/3 po qe se duam qe gjithë kjo kolone te merr ketë llogari atëherë veprojmë ne te njëjtën por vetëm lëvizja e kursorit do te vazhdoje edhe me poshtë deri ne atë rresht qe duam te kryejmë ato veprime. Ketë rast kemi vendos shumëzim (*) por mundemi te japim është =D2+E2 ky kryen mbledhje ose =D2-E2 kryen veprimin e zbritjes. Për me shume kolona apo rreshta ka mënyre tjetër.

Shuma e një kolone te një tabele ( SUM )

Krijojmë një tabele te thjesht për te llogaritur shumën për një kolone te caktuar, metoda e thjesht e llogaritjes se shumës është si me poshtë :

Ne tabelë shihet qarte se kërkoj vlerën totale kjo shume llogaritet me formulën =Sum(F1:F7) ketë rast F1 është qeliza e pare e rreshtit F dhe F7 është qeliza e fundit te atij rreshti me shënime. Dhe ne qelizën F8 jepet vlera totale e te gjithëve momentin qe shtypim Enter pasi te shkruajmë ketë formule.

Shënime me kushte logjike

Nëse kemi një kolone e japim vlerën “PO” pe rate qe paguhet dhe “JO” pe rate qe nuk paguhet dhe te shfaqet ne një kolone e veçante “U pagua”  dhe te kundërtën “Nuk u pagua” ne ditën kur jepen rrogat atëherë veprojmë ne ketë mënyre.

Formula për ketë llogari është me IF

=IF(F2:F7=”PO”,”U pagua”,”Nuk u pagua”)

Nga kjo formule shfaqet shënimi ne kolonën H me tekst.

Kështu veprojmë ne te gjitha reshtet ne atë kolone duke e barte me Mouse ne cepin e qelizës kur kursori merr pamjen e kryqit te zi atëherë mbajmë mousin te shtypur dhe lëvizim nga lart poshtë ne te gjitha qelizat. Ne mënyre automatike fitohet shënimi për PO dhe JO.

 

SHUMA ME KUSHTE LOGJIKE

Ne te shumtën e rasteve qe një tabele mos te copëtohet për  shkaqe shënimesh atëherë ne përdorim formula logjike për fitim e vlerave totale te një kolone apo rreshti, ky shembull do ju mësoj se si llogaritet shuma për vlera te shënimet. Pamja e tabelës.

Shihet çart se kemi edhe PO edhe JO ne ketë rast kemi dhe një formulën , Neqoftese ne kolonën F ekziston shkrimi “PO” atëherë mbledh atë vlere nga G2:G7 formula është :

= SUMIF(F2:F7,”PO”,G2:G7)

Ne fitojmë rezultatin, ky rezultat ndryshon vetëm nëse ndryshojmë nga PO ne JO ne kolonën F, nëse te gjitha shkruhen PO atëherë është vlera totale e gjithë kolonës G, ne te kundërt nga vlera totale heq ajo qe nuk ka “PO”

ALERT  TODAY

Alert today është një llogaritje me datën e sodit, ne momentin qe te startojme EXEL ne nje qelize te shfaqet DATA E SOT-it ne mënyre qe te bëjmë krahasime me afatin e skadimit te artikujve ne listë.

Ne qelizën D qe është data me te verdh kemi formulën =TODAY() , Ne momentin qe shtypim ENTER po ne atë qelize shfaqet DATA E SOT-it pastaj bëjmë llogaritje për date me formulën

Formula e alert është

=IF(D1=F3,”Artikulli me afat te skaduar”,”vazhdo shitjen”)

Ne ketë mënyre vetëm me startimin e skedarit shohim shënimet

 

LLOGARITJE E KOHES ( ORE DHE MINUTA)

Excel pranon llogaritjen e orëve, ne mënyre automatike fitohet vlera e saktë e kohës. Kjo sqarohet thjesht me një tabelë si me poshtë

Ketë rast ne qelizën F2 shkruajmë =E2-D2 dhe fitojmë rezultatin 0:50 qe është plotësisht e saktë llogaritja. Thjesht nëse ato do te jene numra 1140-1050=90 po vetëm kur shkruaj ndarjen me : ne mënyre automatike Excel bene llogarite ne ore, sepse 11:40-10:50 është 0:50 ( 50 minuta ).

Qe te bëjmë mbledhjen e orëve ne te gjitha reshtet qe ajo te shfaqet si shume e grumbulluar atëherë mjaftojmë te përdorim një qelize me poshtë ketë formule. =G2+F3

Kjo llogaritje vlen vetëm për vlera kohe te vogla, për llogaritje te mëdha te orëve nuk përgjigjet sepse viti ne llogarit merret vlera fillestare viti 1900.

Ketë rast kemi 12000:00 është jashtë rangut te llogaritjes.

Sepse 7000:20 është i vitit 10/17/1900 4:20:00 PM.

 

Formatimi i qelizave

Formatimi i qelizave te një tabelave është i ndryshëm. Qe te fitohet mundësia e formatimit atëherë selektojme qelizën, klikojmë Mouse ne te djathtë hapet menu dhe klikojmë ne Format Cells te gjitha opsionet e formatimit sqarohen me poshtë.

Kjo shihet si:  General,Number,Curency Accouting, Date, Time, Percentage, Fraction, Specific, Text, Special, Custom

 

 

 

 

 

 

 

 

Është problematike sepse ne date kemi formate te ndryshme ne varësi te vendit dhe gjuhesh.

Formatimi number është vetëm për ndarjen e decimaleve 1,200.00

Formatimi Currency është për decimale  dhe simbolin. Shembull  100$ simboli i formatit $ mundet te ndryshoj edhe ne €.

Formatimi Accounting është për decimale dhe simbole.

Formatimi Date është problematike sepse ndryshon ne varësi regjionit. Formatimi i përgjithshëm është dd – date, mm-month, yyyy- per vitin, pastaj vendosja ndryshon varësi vendit, shembull ne Itali formatimi është dd.mm.yyyy , kurse ne Angli është mm/dd/yyyy. Viti mundet te shkruhet si yy ose yyyy shembull për vitin 2008 formati yyyy=2008 kurse yy=08. Është për shkrimin e muajit është një ndryshim, nëse shkruhet MM shfaqet shembull muaji Gusht shfaqet numri 08, nëse japim MMM atëherë shfaqet si  Aug nëse gjuha e regjionit është US – En, po nëse është MMMM atëherë shfaqet muaji , ne tabela e mëposhtme japim formatime te ndryshme për një date normale shembull 11.08.2008.

Formatimi i orës ( ora standard e ka formatin HH:MM), për llogaritje te veçanta nëse është e nevojshme te jete gjithmonë ore e jo dite atëherë shkruhet [h]:mm kështu qe kjo [h] limitizon sa do te jete ajo te shkruhet si ore e jo dite

 

Këto formatime janë kusht për llogaritje matematikore për ore ose për llogaritje me data. 

VEPRIME ME MENU NE TABELA

Veprime vizuale dhe statistikore

Stilet e tabelave

Krijojmë një tabele te thjesht me katër kolona ne kolonën e pare vendoset Destinacioni,pastaj nisja,arritja dhe TFHT ( ore fluturimi). Ne Kolonën D kemi bere formatin [h]:mm dhe pe atë kemi shënimin 00:00 kështu qe llogarit janë te sakta 2:45 -1:10 = 1:34 ne tabelën e kemi te thjesht.

Me ndihmën e Iconave ne menu ne japim veprimet tjera. Klikojmë tek menu HOME dhe kemi ikonën

Pasi te shtypet kjo ikone hapen Formatet e shumëllojshme, klikojmë njërin nga ato formate pastaj tabela merr atë forme

Kjo tabele është hijezuar ne rreshta, ne kemi akoma zgjedhje tjera për ndryshime, stilet e tabelave janë te ndryshme, pas çfarëdo selektimi fitojmë tabelën ne atë stil.

Filtrim dhe renditja e tabelës

Ne meny Editing kemi ikonën sort & filtër, qe te filtrojmë tabelën fillimisht duhet telektuar kolonat ose gjithë tabela pastaj klikojmë ikonën Sort&filtër ku shfaqet një meny qe kërkon opsione zgjedhje te mënyrës cfar renditje deshironi AZ ose ZA dhe ikona me shënim Filtër,

 

pasi te shtypet Filtër ne mënyre automatike ne tabele shfaqen combo box, qe te kërkojmë renditjen. Ikona filtër është si ne figurën e mëposhtme. Tabela do te ndryshoj si me poshtë.

Ne ketë rast kemi edhe TIA-VRN dhe TIA-FRL nëse ne Kolonën A klikojmë Combo box hapet mënyra e zgjedhjes qe mundet te filtrojmë vetëm TIA-VRN kështu qe kjo TIA-FRL nuk shihet shkaku i filtrimit te tabelës, shfaqim ato qe ne duam.

Kemi di opsione ne kolonën A, për TIA-FRL ose TIA-VRN , për TIA FRL Tabela do te mar ketë pamje

Krijimi i diagrameve nga tabela me shënime

Kemi raste te shohim diagramet e regjistrimeve, mënyra me e thjesht për krijimin e  diagramesh nga tabela është e thjesht. Fillimisht selektojme tabelën qe kemi krijuar e me pas nga MENU Charts klikojmë ikonën colums qe te shfaqet diagrami, pastaj po ne atë tabele shfaqet kjo dritare

Diagramet nuk janë te nevojshëm ne regjistrimet tona.

Krijimi i diagramesh me kushte logjike

Diagrami i mëposhtëm është fituar duke krijuar një tabele tjetër me kushte logjike, ne pjesën G2 dhe G3 qe janë është vendosur CountIF qe te beje numërimin sa fluturime janë realizuar, ketë rast shihet qarte nga tabela se janë 5 fluturime te realizuar. Kjo shfaqet ne qelizën G2, ne kërkojmë qe te beje llogaritje gjithsejtë “sa ore është bere fluturim ?” kjo llogari fitohen ke formulën

=SUMIF(A2:A101,F3,D2:D101)

Kjo formule thotë me fjale, Mbledh te gjitha ato nga A2 deri ne A101 (reshte) vetëm ato qe kane shkrimin sikurse ne qelizën F2 qe ne fakt është “TIA-VRN”, vlera totale shfaqet 6:55 ( gjate ore e 55 minuta ) sepse kjo qelize është formatizuar si  [h]:mm .

Diagrami pastaj është i thjesht vetëm selektojme tabelën e verdhe edhe shtypim Insert ŕ Colums kjo është metoda e fitimit te diagramit si vlere totale e një tabele me 101 reshte.

Llogarit SUBTotal

Nëse ne një tabele kemi një grumbull shënimesh dhe ne duam qe tabela te ndahet me grupe dhe llogarit te bëhen ne subtotal atje ku është veprimi ketë rast kemi tabelën me DY fluturime për TIA-VRN dhe TIA-FRL, ketë rast ne kërkoj ne fund te listës se TIA-VRN te shfaqen vlera totale dhe ne fund te TIA-FRL te shfaqen vlerat totale. Kjo realizohet si me poshtë.

1.       Selekto tabelën qe ke

2.       Kliko MENU ŕ Data ŕ SubTotal ikonën

3.       Ne mënyre automatike shfaqet një tabele qe jep Destinacion,sum dhe selekton TotalFly se atë kërkojmë te nxjerr ne grupe dhe renditja te behet ne Destinacion.

4.       Pamja e tabelës është si me posht

Te njëjtat rezultate dalin TIA-VRN Total : 6:55 dhe për TIA-FRL Total 4:20 kjo është e saktë. Si dhe vlera totale Grand Total 10:57, kjo është praktike te përdoret nëse ne kërkojmë rezultate te shpejta. Me sipër ketë e kemi fituar me formula pa përdorur ikonat

 

Tabela me llogari vizuale

Ne shume tabela meçe shënimet janë te rëndësishme është e nevojshme qe diferenca mes numrave te vihet ne pamje edhe me ngjyra sikurse progress bar ne pamje. Shembull tabela e thjesht qe është si me poshtë me një veprim merr pamje tjetër . Tabela e thjesht ka pamjen si me poshtë.

Nga MENY style kliko ikonën Conditional Formatting hapet një dritare dhe zgjedh mënyrën e pamjes. Pastaj kliko ne meny DATABAR

Tabela do te merr ketë pamje si me poshtë.

Shihet qarte se ngjyrosja merr vlerën veresi te vlerës se numrit ne qelize, ketë rast shihet se cili fluturim ka zgjatur me shume.

 

Conditional formatting – formatimi me kushte

Ngjyrosja e rreshteve me kushte logjike.

Me shume raste kjo perdoret per tabela qe ekziston afati i skadimit, shembull, afati i skadimit te pasaportes ose vizes, Kjo ka nje kusht logjik qe nese skadon ne nje rresht te pergjigjet me “ALERT” dhe nese eshte ne rregull atehere te pergjigjet me “OK”, po edhe nese ekziston diku ALERT atehere ne ate rreshte te ngjyrohet me ngjyre te kuqe

Kjo behet me formulen =IF(TODAY()-$F$1>=D5,”ALERT”,”OK”)

Kete rast ne kolonen qe jemi shkruhet ne manyre automatike ALERT keshtu qe te qeliza qe eshte krijuar nje katror i vogel bejme bartjen e formules deri ne rrestin e fundit keshtu qe krijohet alert per gjithe kolonen F, gjithashtu e njëjta formule eshte edhe per kolonen G vetem nje ndryshim ne $F$2 dhe per daten E5 qe eshte kolona E.

Vini re ne tabel rreshtat qe jane nuk jane ngjyrosur rastësisht ajo fitohet nese ne japim nje FORMATIMIN me KUSHTE te tabeles.

Fillimisht selektojme nga A5 deri me G13 Keshtu qe kemi te bejme me nje fushe qe përfshihet e gjithe tabela, Pastaj klikojme buttonin Conditional formatting ne ku hapet nje dritare

Pastaj ne Format vendoset boja e kuqe dhe pasi shtypim ENTER atehere ne menyre automatike vendoset boja e kuqe ne kolonen qe eshte shkruar ALERT.

Nje pjese e rendesishme per nje perdorues

Scanimi i dokumentave dhe ruajta

Menyra me praktike e skanimit te dokumentave eshte me programin qe ofron skaner, jo te gjitha programet qe ofrojne scaneret jane te njejte mirëpo procedura e skanimit te gjitha eshte e njejte keshtu qe me e përdorura eshte HP Scaner ku ne kete sqarojme.

Fillimisht HAPIM Programin Adobe Photoshop ose cilindo program qe keni per fotografi

Cdo program ne meny FILE e ka opsionin e IMPORT,  Adobe Photoshop e ka mundesin me zgjedhje meqe përdorim HP OfficeJet 5600 serial TWAIN

Pastaj hapet dritarja

Keshtu qe me Accept bene pranimin e dokumentit te scanuar

Pas skanimit dokumenti do te shfaqet ne dritare.

Per cfardo skerari te ri shtyp NEW Scan

Pas Scanimit pamja e dokumentit do te shfaqet ne dritaren e programit qe e keni te aktivizuar ne kete rast kemi Adobe Photoshop dhe pamja eshte si me posht :

Ky dokument momentalisht eshte i scanuar vetem duhet te regjistrohet, per te restruar hapim MENU FILE ŕ Save  ( shtyp ne SAVE ose Save AS ) Keshtu qe hapet Dialog Box qe tek filename vendosim emrin e dokumentit dhe me pas zgjedhim formatin, me praktik dhe me i perdor eshte formati JPEG keshtu qe ne JPEG eshte formati i kompresuar dhe dergohet ne EMAIL. Madhesia e skedarit eshte maksimum 1 MB qe shpejt dergohet ne email.

Cfardo editori qe përdorni e ka meny FILE dhe opsionin SAVE ose SAVE AS qe per cfardo programi hapet e njëjta dritare, vetem zgjedhja mundet te ndryshoj, Nese shtypim SAVE buttonin kjo dritare mbyllet dhe dokumenti ruhet ne kete rast ne Desktop.

Me respekt

Sadulla Murati - Tirane 2008